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1. Bezeichnung eines Pferdes

Die eindeutige Bezeichnung eines Pferdes ist nur mit folgenden Angaben möglich:
Name, Geburtsjahr, Geburtsort, Geschlecht .

Als Geburtsort wird der Wohnort des Züchters mit voran gestellter Landesabkürzung (Autokennzeichen) eingesetzt. Bei grossen bekannten Gestüten der Name des Gestütes. Für das Geschlecht wird in der Datenbank ein Buchstabe verwendet (H = Hengst, S = Stute, und W = Wallach und das für alle Sprachen!).

Beispiele:
Amor, 1971, D-Ankum, H 841 Shagya I, 1940, Palánka, H , etc. Diese Bezeichnung ist auch, da immer eindeutig, der Schlüssel des Pferdes in der Datenbank.

2. Ein Pferd suchen

Sucht man ein Pferdes mit dem Namen, kann man nicht immer wissen wie er genau geschrieben wird. Daher erlaubt die Datenbank auch eine "ungenaue Suche". Das Zeichen % kann für eine beliebige Anzahl unbekannter Zeichen eingesetzt werden. Man sucht nach Gazal XII somit am besten mit der Eingabe Gazal% und man wird auch  Gazal XII dabei haben. Auch Vorsatz Nummern sind nicht immer bekannt. Sucht man mit der Eingabe %Shagya I wird man mit Sicherheit den 841 Shagya I dabei haben.

3. Geburtsjahr

Das Geburtsjahr ist Bestandteil des Schlüssels in der Datenbank. Es muss somit zwingend eingegeben werden. Bei alten Pferden ist es aber nicht immer bekannt. So wird dann ein Jahr unter 1600 eingetragen. Geburtsjahre unter 1600 sind als unbekannt zu betrachten!