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1. Désignation d'un cheval

La désignation claire d'un cheval n'est possible qu'avec les indications suivantes:
Nom, année de naissance, lieu de naissance, sexe .

Comme lieu de naissance on utilise le domicile de l'éleveur avec l'abréviation de pays placée en avant. Pour des grands haras connus, le nom du haras. Dans la base de données une lettre est utilisée pour le sexe (H = étalon, S = jument, et W = hongre).

Exemples:
Amor, 1971, D-Ankum, H 841 Shagya I, 1940, Palánka, H , etc. cette désignation est, comme elle est toujours unique, la clé du cheval dans la base de données.

2. Chercher un cheval

Si on cherche un cheval avec le nom, on ne peut pas toujours savoir comme il est écrit. C'est pourquoi la base de données permet aussi une "recherche inexacte". Le signe % peut être placé pour un nombre arbitraire de signes inconnus. On recherche Gazal XII ainsi le mieux avec l'entrée Gazal% et on trouvera aussi le Gazal XII . Aussi les avant numéros ne sont pas toujours connus. Si on cherche avec l'entrée %Shagya I on trouvera avec sureté le 841 Shagya I .

3. Année de naissance

L'année de naissance fait partie de la clé dans la base de données. Ainsi, il doit être enregistrée impérativement. Pour de vieux chevaux, il n'est pas toujours connu. Ainsi, une année moins de 1600 est enregistrée. Des années de naissance moins de 1600 doivent être considérées comme inconnues!